Si no has leido las estapas anteriores te recomiendo leerlas en orden, puedes encontrar todas las etapas del proceso administrativo en orden en el indice tematico.
¿Qué es la integración en el proceso administrativo?
La integración es la etapa en la que el emprendedor reúne y coordina los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros necesarios para llevar a cabo los planes establecidos.
Después de planear y organizar, se necesita «darle vida» a la estructura con personas, herramientas y materiales. Sin esta integración, el plan queda solo en papel.
Objetivo principal de la integración
Lograr que el negocio cuente con los elementos indispensables para operar con eficiencia y calidad, garantizando que:
- Las personas tengan el perfil adecuado.
- Los recursos sean suficientes y estén disponibles a tiempo.
- Se genere sinergia entre los recursos y las áreas.
¿Qué recursos se integran?
- Reclutamiento del personal correcto.
- Definición de funciones y requisitos por puesto.
- Capacitación alineada con la visión del negocio.
- Recursos materiales y tecnológicos:
- Equipos, herramientas, mobiliario, maquinaria.
- Software de gestión, comunicación interna, plataformas de atención.
- Recursos financieros:
- Capital de trabajo para operaciones y expansión.
- Planeación de flujos de efectivo, inversión y contingencias
Ejemplo práctico: Brenda fortalece su estructura operativa
Luego de dirigir con claridad a su pequeño equipo, Brenda se dio cuenta de que le faltaban herramientas y personas clave para consolidar su microempresa. Así aplicó la integración:
- Recursos humanos:
- Contrató a un auxiliar administrativo con experiencia en control de inventarios.
- Estableció un pequeño proceso de inducción y capacitación para estandarizar el trabajo.
- Recursos materiales y tecnológicos:
- Adquirió un software de punto de venta con control de existencias y reportes automatizados.
- Consiguió un nuevo refrigerador industrial para preservar productos más delicados.
- Recursos financieros:
- Renegoció con un proveedor mayorista para mejorar sus márgenes.
- Solicitó un microcrédito para financiar el rediseño de su área de empaque.
Con esta integración, Brenda dejó de reaccionar ante los problemas y empezó a anticiparse. Su equipo trabaja con mayor motivación y claridad, y los recursos fluyen de forma más coordinada.
Conclusión
La integración no es solo contratar gente o comprar herramientas: es alinear recursos, personas y sistemas para que trabajen como un todo funcional. Cuando un emprendedor quiere crecer, esta etapa es decisiva para construir una operación profesional, escalable y sostenible.
